Pressearbeit Pressemappe

Schritt 04 Pressemappe
Pressematerial zum Download anbieten

In einem eigenen Pressebereich auf der Website versammelt man alle Texte und Dateien, die man als Arbeitsmaterial für Journalisten zur Verfügung stellen möchte. So kann sich unter dem Menu PRESSE jedermann rund um die Uhr selbst bedienen, der sich über den Anbieter und seine Aktivitäten informieren möchte.

Solche digitalen Pressemappen enthalten in der Regel nicht nur die aktuellen Pressemeldungen und Termine, sondern auch allgemeine Informationen wie Über-uns-Texte und Geschäftsberichte sowie Fotos, Screenshots und Logos in Druckqualität zum Download.

Natürlich dürfen die Kontaktdaten eines Ansprechpartners für die Presse nicht fehlen. Ein Anmeldeformular für einen eigenständigen Presse-Newsletter lohnt sich hingegen nur bei bedeutenden und dauerhaften Projekten.

Pressetexte veröffentlicht man direkt auf der Webseite. Das ist leserfreundlich und zugleich Futter für die Suchmaschinen. Zusätzlich wird der Pressetext als pure Textdatei im ASCII-Format zum Download angeboten. Solche TXT-Dateien sind barrierefrei und universell, denn sie können mit jedem Betriebssystem geöffnet werden, und sie sind virensicher.

Nackte Texte transportieren reinen Fließtext, also nur Ziffern, Zahlen und Absätze, und keine störenden Formatierungen und sind so für Redakteure das ideale Ausgangsmaterial für die weitere Arbeit mit einem Text.

Falls das Layout einer Mitteilung wichtig ist und mitgeliefert werden muss, speichert man den Text im PDF-Format ab. Das Portable Document Format ist ebenfalls unabhängig vom Betriebssystem und kann zum Beispiel im Browser geöffnet werden.

Falls man Tabellen und Listen bereitstellen will, so speichert man diese Daten schlicht als “Text mit Tabs” ab und keinesfalls als Excel-Tabellen oder in anderen proprietären und virenverdächtigen Dateiformaten..

Fotos und Illustrationen werden im Presseraum als Vorschaubilder angezeigt und mit der druckfähigen Datei verlinkt. Neben die Thumbnails platziert man Bildunterschrift und Bildbeschreibung sowie die technisch und rechtlich wichtigen Dateieigenschaften und den Hinweis auf die Nutzungsrechte.

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